Teigiami pokyčiai renginių organizavimo sferoje, kurių tikslas: palengvinti administravimo naštą renginių organizatoriams ir sutalpinti visą renginio procesą – tinklapio kūrimą, dalyvių registraciją, naujienlaiškių siuntimą, apklausų vykdymą, bilietų skenavimą bei mokėjimų valdymą – vienoje sistemoje. „Daugiau jokių pavienių mokėjimų už renginio bilietus, atskirų registracijų formų, skirtingų duomenų tikrinimo, jų patvirtinimo ir veltui gaištamo laiko“, – pristatydamas savo naują projektą – „Eventon“ teigia Tomas Daukša. Kuo ypatinga ši platforma?
Sistemos sukūrimo idėją subrandino patirtis renginių versle
Idėja sukurti „Eventon“ renginių ir bilietų valdymo sistemą, kilo neatsitiktinai – ją padiktavo kelerių metų darbo patirtis renginių organizavimo sferoje. Reali asmeninė praktika leido pažvelgti į renginių verslo sritį kritiškai – pastebint dažniausiai pasitaikančias problemas ir ieškant joms geriausių sprendimo būdų.
„Anksčiau patys organizuodavome renginius, todėl puikiai suprantame, su kokiomis problemos susiduria renginių organizatoriai. Remdamiesi asmenine patirtimi, numatėme, kokios priemonės padėtų optimizuoti visą renginio procesą bei palengvintų patį renginių administravimą. Pastebėję, jog pastarųjų sprendinių mūsų rinkoje trūksta, nutarėme sukurti juos patys“, – „Eventon“ sistemos sukūrimo motyvus paaiškino T. Daukša.
„Eventon“ sistema optimizuoja renginių veiklos procesus ir palengvina jų administravimą
Minėtoji sistema, anot jos sumanytojo, sukurta siekiant išspręsti techninius organizuojamų renginių klausimus, palengvinant jų vystymo procesą, administravimą.
„Mes orientuojamės į funkcionalumą, skirtą renginio organizatoriaus darbo optimizavimui, jog viskas būtų aišku, paprasta ir lengvai suprantama. Siekiame, jog organizatorius visą savo dėmesį sutelktų renginio turiniui, o ne techniniams procesams. Būtent remiantis tokiu principu, buvo sukurta „Eventon“ sistema, kurios dėka, visas renginio procesas gali būti administruojamas naudojantis vienos sistemos funkcijomis: pradedant nuo renginio sukūrimo elektroninėje erdvėje ir baigiant grįžtamojo ryšio gavimu renginiui pasibaigus“, – teigia pašnekovas.
Kalbėdamas apie „Eventon“ išskirtinumą, pašnekovas pabrėžia pagrindines jos funkcijas, kuriomis gali naudotis bet kuris sistemos vartotojas. Pasak jo, šioje sistemoje galima pateikti visą, su renginiu susijusią, informaciją – ją kurti, atnaujinti, valdyti.
„Kiekvienam renginiui galima sukurti tinklapį, kurio dizainą gali pasirinkti pats vartotojas – svarbiausia, jog tam visiškai nereikalingi programavimo ar grafinio dizaino įgūdžiai. Vartotojas gali siųsti renginio naujienlaiškius savo turimai kontaktų bazei, taip pat lengvai pridėti naujus kontaktus. Šios sistemos dėka galima atlikti įvairias apklausas, siekiant išsiaiškinti renginio dalyvių poreikius – pavyzdžiui, apklausti kiek dalyvaujančiųjų bus reikalinga nakvynė, kiek iš jų yra vegetarai ir pan. Renginio dalyvių apklausas sistema leidžia atlikti net ir renginiui įvykus“, – vardija sistemos galimybes jos kūrėjas.
Atgyvenusius dalyvių sąrašus ir rankinius mokėjimų registravimus keičia elektroniniai sprendimai
Sistemos vartotojai gali kurti individualius renginio bilietus, kuriuos gaus į renginį užsiregistravę dalyviai. Visi mokėjimai taip pat bus atliekami automatiškai internetu.
„Organizatoriams daugiau nebereikės ieškoti dalyvių prieš renginį „Excel“ programoje arba atsispausdintuose sąrašuose. Pakaks turėti išmanųjį telefoną ir nuskenuoti renginio dalyvių bilietą, o informacija apie atvykusius dalyvius automatiškai bus atvaizduojama sistemoje. Kiekvieno projekto metu bus galima stebėti ir analizuoti norimų duomenų statistiką: paprastai ir suprantamai bus matoma, kiek žmonių užsiregistravo į renginį, kiek iš jų atliko mokėjimus, koks skaičius interesantų perskaitė naujienlaiškius, kiek bilietų pavyko parduoti ir t.t.“, – sistemos funkcijas detalizuoja T. Daukša.
Sistema prieinama kiekvienam – tiek verslo atstovams, tiek pavieniams asmenims
„Eventon“ renginių ir bilieų valdymo sistema gali patenkinti daugelio poreikius. Ji, pasak sistemos kūrėjo, skirta asmenims, organizuojantiems net ir skirtingo pobūdžio renginius.
„Sistema skirta renginių organizatoriams, verslo įmonėms, kurios organizuoja savo vidinius ir išorinius renginius, verslo klubams, įvairioms organizacijoms, mokymų ir seminarų organizatoriams bei visiems, kas susiduria su renginių organizavimo procesu. Sistemą galima naudoti mokamiems ir nemokamiems renginiams, todėl ją gali naudoti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys. Svarbiausia, jog sistemos valdymas yra visiškai nesudėtingas, nereikalaujantis išankstinio pasiruošimo ar specialių įgūdžių, todėl naudotis ja sugebės kiekvienas“, – tvirtina T. Daukša.
Sistemą nuolatos tobulinama, įdiegiamos naujos funkcijos, kurios leidžia sistemos vartotojams išspręsti visas, renginių valdymo procese, kylančias problemas.
