Patvirtinta
Kauno prekybos, pramonės ir amatų rūmų
tarybos posėdyje
Protokolo Nr. 25-05, TS Nr. 719
2025 m. gegužės 20 d.
KAUNO PREKYBOS, PRAMONĖS IR AMATŲ RŪMŲ ATSTOVAVIMO REGLAMENTAS
I. SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atstovavimo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Kauno prekybos, pramonės ir amatų rūmų (toliau – Rūmų) atstovavimo tvarką LR Seimo, Vyriausybės, savivaldybių ir jiems pavaldžių institucijų, įstaigų, kitų nacionalinių, regioninių, vietinių bei užsienio organizacijų renkamuose ir skiriamuose organuose bei darbo grupėse (toliau – Darbo grupėse), renginiuose ir susitikimuose.
2. Reglamente numatyta veikla įgyvendinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos prekybos, pramonės ir amatų rūmų įstatymu, Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų, Lietuvos Respublikos Lobistinės veiklos įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, Rūmų įstatais,
Rūmų filialų ir atstovybių nuostatais, kitais Rūmų vidaus dokumentais, Rūmų veiklos strateginėmis gairėmis.
3. Reglamentu vadovaujasi ir atstovavimo funkcijas atlieka Rūmų prezidentas, Rūmų prezidiumo ir tarybos nariai, Rūmų filialų ir atstovybių tarybų pirmininkai bei tarybų nariai, Rūmų atstovybių vadovai, Rūmų generalinis direktorius, generalinis sekretorius ir administracijos darbuotojai, atstovai iš Rūmų narių tarpo ar administracijos paskirti į Darbo grupes (toliau – Atstovai).
4. Reglamento reikalavimų vykdymo kontrolė priklauso Rūmų prezidentui, Rūmų prezidiumui ir tarybai, Rūmų filialų taryboms, Rūmų atstovybių taryboms, Rūmų atstovybių vadovams.
5. Atstovavimo formos:
5.1. Reprezentacinis atstovavimas (dalyvavimas įvairiuose renginiuose, susitikimuose, žiniasklaidoje, santykiuose su kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis, viešinant Rūmų vardą, misiją, tikslus, veiklas ir rezultatus).
5.2. Ekspertinis atstovavimas bendriesiems Rūmų narių verslo interesams verslo aplinkos sąlygų gerinimo klausimais (veikla įvairiose Darbo grupėse, teisės aktų analizė, įmonių pateiktų verslo problemų analizė, apskritųjų stalų diskusijos, susitikimai su politikais, viešieji pareiškimai, Rūmuose veikiančių klubų ekspertinė veikla, klausimų aptarimas ir išvados Rūmų prezidiume, taryboje, Rūmų filialų ir Rūmų atstovybių tarybose ar narių susirinkimuose).
6. Atstovavimo lygiai: vietinis (savivaldybių), regioninis, nacionalinis, tarptautinis.
7. Finansinės lėšos, reikalingos Reglamentu nustatytos veiklos vykdymui, gali būti numatytos Rūmų biudžete.
II. SKYRIUS
PAGRINDINIAI PRINCIPAI, KURIAIS GRINDŽIAMA ATSTOVŲ VEIKLA
8. Atstovų veikla grindžiama teisėtumo, objektyvumo, nešališkumo, etiškumo, solidarumo, kolegialumo, viešumo principais.
9. Atstovų rinkimas ir skyrimas. Atstovai renkami/skiriami iš Rūmų narių ir Rūmų administracijos tarpo.
10. Atsakingumas Rūmams ir nariams. Atstovai už savo veiklą yra atsakingi Rūmams ir nariams.
11. Veiklos skaidrumas ir viešumas. Atstovai veikia skaidriai, sudaro sąlygas gauti informaciją ir paaiškinimus.
12. Atstovavimas bendriesiems verslo interesams. Atstovai veikia derindami pozicijas ir atstovaudami bendriesiems Rūmų narių verslo interesams.
13. Etiškas elgesys. Atstovai savo veikloje vadovaujasi bendromis etikos normomis ir Rūmų etikos kodeksu.
III. SKYRIUS
RŪMŲ POZICIJOS PATEIKIMAS
14. Susitikimai su politikais, valdžios, valdymo institucijų, savivaldos ir jų institucijų atstovais vykdomi pagal su Rūmų prezidentu ir/ar Rūmų prezidiumu, ir /ar Rūmų taryba derinamas tematikas ir klausimus bei suformuotus pasiūlymus arba pozicijas, kurios formuojamos pagal narių pareikštus bendruosius verslo bendruomenės interesus. Pozicijos bei pasiūlymai prieš ar susitikimų metu ar po jų teikiami raštu (el. paštu), kuriuos pasirašo Rūmų prezidentas arba vienas iš viceprezidentų arba Rūmų prezidento pavedimu generalinis direktorius.
15. Rūmų filialų ar atstovybių susitikimai su savivaldybių ir jų institucijų atstovais vykdomi pagal su Rūmų filialo, atstovybės taryba, atstovybės vadovu derinamas tematikas ir klausimus bei suformuotus pasiūlymus arba pozicijas, kurios formuojamos pagal narių pareikštus bendruosius verslo bendruomenės interesus. Pozicijos bei pasiūlymai prieš ar susitikimų metu ar po jų teikiami raštu (el. paštu), kuriuos pasirašo Rūmų filialo ar atstovybės tarybos pirmininkas/pavaduotojas ar tarybos pirmininko pavedimu paskirtas Rūmų filialo direktorius, atstovybės vadovas.
16. Rūmų pozicija ir klausimai politikams, valdžios, valdymo institucijų, savivaldos ir jų institucijų atstovams gali būti pateikti raštu (el. paštu), viešu pareiškimu ar komentuojant masinėse informavimo priemonėse ar socialiniuose tinkluose.
17. Susitikimų rezultatai, politikų, valdžios, valdymo institucijų, savivaldos ir jų institucijų paaiškinimai, teiktų verslo pozicijų rezultatai skelbiami Rūmų informacinėse priemonėse. Masinėse informavimo priemonėse verslo bendruomenės poziciją ir pasiūlymus komentuoja
Rūmų prezidentas, prezidiumo nariai, generalinis direktorius ar jų paskirtas Rūmų Atstovas ar Rūmų administracijos darbuotojas.
IV. SKYRIUS
REPREZENTACINIS ATSTOVAVIMAS
18. Reprezentacinį atstovavimą vykdo Rūmų prezidentas, Rūmų viceprezidentai, Rūmų filialų ir atstovybių tarybų pirmininkai, Rūmų atstovybių vadovai, Rūmų generalinis direktorius, Rūmų generalinis sekretorius.
19. Rūmų prezidentas gali paskirti kitą asmenį atlikti reprezentavimo funkciją atsižvelgdamas į renginio, susitikimo ar kito pobūdžio veiklos tikslą, tipą ir turinį, vietą, Atstovo kompetencijas.
20. Atstovai iš Rūmų padalinių (Rūmų filialų ir atstovybių) informuoja apie planuojamą reprezentacinį atstovavimą padalinio administracijos darbuotojus, kiti Atstovai – Rūmų generalinį direktorių.
V. SKYRIUS
EKSPERTINIS ATSTOVAVIMAS
21. Atstovus į darbo grupes, veikiančias įvairiu lygiu, skiria Rūmų prezidentas Rūmų tarybos sprendimu. Tose Rūmų veiklos zonos savivaldybėse, kuriose veikia Rūmų padaliniai (filialai ar atstovybės) sprendimą dėl Atstovo (-ų) kandidatūros (-ų) skyrimo savo atstovaujamoje teritorijoje priima Rūmų filialų, atstovybių tarybos arba atstovybių vadovai, suderinę su nariais.
22. Rūmų, Rūmų filialo, Rūmų atstovybės tarybos ar Rūmų atstovybės vadovas, gavę prašymus dėl Atstovo (-ų) skyrimo į ekspertinio lygmens Darbo grupes, įvertina prašymo turinį, vyksta svarstymas ir priimamas sprendimas dėl Atstovo (-ų) kandidatūros (-ų) skyrimo atitinkamos tarybos ar atstovybės narių posėdžio metu. Jei Atstovo (-ų) teikimo terminas yra ankstesnis nei planuojamas atitinkamos tarybos ar atstovybės narių posėdis, balsavimas yra vykdomas nuotoliniu būdu. Sprendimai priimami paprasta balsų dauguma, jei balsavo daugiau nei pusė narių. Skyrimas įforminamas atskiru atitinkamos tarybos ar atstovybės narių posėdžio sprendimu ar protokolu. Rūmų filialo tarybos, Rūmų atstovybės tarybos ar narių posėdžio sprendimas teikiamas Rūmų prezidentui tvirtinti.
23. Rūmų generalinio direktoriaus paskirtas administracijos darbuotojas: raštu teikia informaciją apie priimtą ir patvirtintą sprendimą dėl deleguoto (-ų) Atstovo (-ų) paskyrimo ar atšaukimo institucijai, kuri prašė paskirti Atstovą (-us); raštu informuoja paskirtą Atstovą apie paskyrimą į Darbo grupę, dokumentų ir informacijos teikimo tvarką, Darbo grupės kuratorių, kuris atsakingas už ryšių su Atstovu palaikymą.
24. Jei Atstovas tris kartus iš eilės nedalyvavo jam priskirtos Darbo grupės posėdžiuose, apie Atstovo tinkamumą dalyvauti Darbo grupės veikloje sprendžia jį atstovauti paskyręs valdymo organas.
25. Atstovą iš Darbo grupės veiklos gali atšaukti jį paskyręs valdymo organas. Tokiu atveju informuojama suinteresuota institucija ar organizacija.
26. Atstovas turi teisę nutraukti savo veiklą Darbo grupėje savo noru, informuodamas jį paskyrusį valdymo organą ir Darbo grupės kuratorių prieš 2 mėnesius iki nutraukimo dienos.
27. Atstovo veikla Darbo grupėje nutraukiama, jei įmonė, kurioje dirba atstovas, nutraukė narystę Rūmuose arba atstovas nutraukė darbo santykius su įmone, kuri yra Rūmų narė. Dėl Atstovo veiklos nutraukimo sprendžia jį atstovauti paskyręs valdymo organas.
VI. SKYRIUS
DARBO GRUPĖS KURATORIAUS PAREIGOS
28. Komunikaciją su Atstovu Darbo grupėse palaiko Rūmų generalinio direktoriaus paskirtas Darbo grupės kuratorius.
29. Darbo grupės kuratoriaus pareigos:
29.1. Analizuoja ir archyvuoja Atstovo pateiktą posėdžių medžiagą: darbotvarkes, protokolus, kitą medžiagą, susijusią su posėdžiais.
29.2. Atstovo pageidavimu padeda pasiruošti posėdžiams: surenka ir teikia būtiną informaciją, atlieka Rūmų narių nuomonės apklausą tam tikrais klausimais, atlieka kitą veiklą pagal poreikį.
29.3. Vadovaudamasis iš Atstovo gauta informacija parengia trumpą metinę Atstovo ir Darbo grupės veiklos ataskaitą. Ataskaitoje pateikiami duomenys apie Darbo grupės veiklas, naudą Rūmų nariams, Rūmų įtaką. Ataskaita pateikiama Rūmų prezidentui, Rūmų prezidiumo
nariams, tarybai, Rūmų, filialų ar atstovybių taryboms ir atstovybių vadovams.
VII. SKYRIUS
ATSTOVO TEISĖS IR PAREIGOS
30. Atstovas dirba Darbo grupėje, vadovaudamasis Darbo grupės nuostatais, reglamentu ar kitu dokumentu, kuriuo nustatoma Darbo grupės veikla.
31. Atstovas Darbo grupės kuratoriui:
31.1. Persiunčia posėdžių darbotvarkes, protokolus, kitą medžiagą, susijusią su posėdžiais, gavęs iš Darbo grupės organizatorių.
31.2. Teikia informaciją su pasiūlymais, kokių veiksmų turi imtis Rūmų prezidentas, Rūmų prezidiumas, Rūmų, filialo ar atstovybių tarybos, atstovybių vadovai, Rūmų administracija, kad bendrieji verslo interesai būtų atstovaujami efektyviai.
31.3. Teikia informaciją dėl reikalingų duomenų ar informacijos surinkimo, Rūmų narių apklausų organizavimo pagal Darbo grupėje analizuojamus klausimus, pozicijos išreiškimo masinėse informavimo priemonėse ar socialiniuose tinkluose.
31.4. Teikia informaciją apie Darbo grupės veiklos pabaigą ar pageidavimą nutraukti veiklą Darbo grupėje.
31.5. Teikia kitą aktualią informaciją.
32. Atstovas turi teisę prašyti informacijos, pagalbos pasirengti posėdžiams iš Darbo grupės kuratoriaus, Rūmų prezidento, prezidiumo, tarybos, Rūmų filialų ar atstovybių tarybų narių, atstovybių vadovų, Rūmų generalinio direktoriaus ar kitų Rūmų administracijos darbuotojų.
VIII. SKYRIUS
BAIGIAMOJI DALIS
33. Reglamentas talpinamas Rūmų interneto svetainėje www.chamber.lt.
34. Atstovų Darbo grupėse sąrašas nuolat atnaujinamas. Aktualus sąrašas talpinamas Rūmų interneto svetainėje www.chamber.lt.
35. Reglamentas tvirtinamas ir gali būti keičiamas Rūmų tarybos sprendimu.
Prezidentas Zigmantas Dargevičius
